Jedes Deliverable.
Eine Tabelle.
Immer aktuell.
Euer Media Plan listet jedes Creative, das gebaut werden muss. Der Production Plan in advox ist genau diese Liste — und jede Zeile verlinkt direkt zum echten Asset und seinem tatsächlichen Freigabe-Status.
Die Deliverables-Liste existiert.
Sie weiß nur nicht, was freigegeben ist.
Jede Agentur hat einen Media Plan oder ein Creative Brief in Excel. Er listet jedes Format, jeden Publisher, jede Größe. Aber er hat keine Ahnung, welche Assets fertig sind, welche im Review sind und welche noch gebaut werden müssen.
„Welche fehlen noch?“
Jemand muss die Deliverables-Liste manuell gegen den Asset-Ordner abgleichen — bei jedem einzelnen Status-Update.
Das Excel ist immer eine Version hintendrein.
Creative wird freigegeben, jemand vergisst, die Tabelle zu aktualisieren. Der Plan zeigt „Ausstehend“ für Assets, die vor zwei Tagen live gegangen sind.
Keine Verbindung zwischen Plan und Asset.
Ihr wisst, dass 300×250 für einen bestimmten Publisher gebaut werden muss. Aber welche Datei in Drive ist die aktuelle freigegebene Version? Niemand ist sicher.
Falsches Creative wird gebucht.
Ohne direkte Verbindung zwischen Planzeile und Asset müssen Trafficker die Datei selbst finden. Falsche Version, anderer Ordner — es passiert.
Eure Deliverables-Liste,
verbunden mit euren echten Assets.
Der Production Plan ist eine strukturierte Tabelle innerhalb der Kampagne. Jede Zeile ist ein Deliverable. Jede Zeile kann mit dem echten Asset verknüpft werden — und der Status aktualisiert sich automatisch.
Plan erstellen oder importieren
Kategorien erstellen (Display Banner, Videos, Social) und Zeilen manuell hinzufügen — oder euren bestehenden Excel-Plan direkt hochladen. Die Spaltenstruktur ist vollständig anpassbar.
Jeder Zeile ein Creative zuweisen
Jedes Deliverable mit dem echten Asset in advox verknüpfen. Ein Klick. Die Zeile weiß jetzt, welche Datei sie repräsentiert — und spiegelt ihren echten Status automatisch wider.
Status aktualisiert sich von selbst
Wenn ein verknüpftes Creative freigegeben wird, wechselt das Status-Badge der Planzeile auf Grün. Keine manuellen Updates. Der Plan ist immer korrekt, immer synchron mit dem echten Asset-Stand.
Nach Kategorie organisieren.
Spalten konfigurieren.
Deliverables in Kategorien gruppieren — Display Banner, Videos, Social, was auch immer eure Kampagne braucht. Jede Kategorie kann ihre eigene Spaltenstruktur haben: Publisher, Abmessungen, Sprache, Markt, Placement — vollständig konfigurierbar.
- Individuelle Spalten pro Kategorie — keine starre Einheitsstruktur
- Einzelne Zeilen bearbeiten und löschen, ohne den Rest zu beeinträchtigen
- Als Template speichern — dieselbe Struktur für jede neue Kampagne wiederverwenden
Template-System: Sobald ihr die Spaltenstruktur für eure typischen Kampagnen konfiguriert habt, als Template speichern. Jede neue Kampagne startet mit eurer exakten Struktur — kein Setup von vorne.
Planzeile mit dem
echten Asset verknüpfen.
Jede Zeile im Production Plan kann mit jedem Creative Asset in der Kampagne verknüpft werden. Einmal zugewiesen, spiegelt das Status-Badge den echten Freigabe-Stand dieses Assets wider — automatisch, in Echtzeit.
- „Creative zuweisen“ auf einer beliebigen Zeile klicken → aus Kampagnen-Assets auswählen
- Status synchronisiert sich: Ausstehend → In Review → Freigegeben, kein manuelles Update
- Die verknüpfte Datei anklicken und direkt zum Asset springen
- Nicht zugewiesene Zeilen stechen klar hervor — nichts rutscht durch
Kein Raten mehr: Der Trafficker öffnet den Production Plan, sieht genau, welches Creative für welches Placement freigegeben ist, und klickt direkt zum Asset. Die richtige Datei, jedes Mal.
Mit eurem bestehenden
Media Plan starten.
Nicht von vorne aufbauen wollen? Euren bestehenden .xls-Plan direkt hochladen. advox liest die Struktur und importiert eure Zeilen. Ihr könnt den aktuellen Plan auch jederzeit herunterladen — als sauber formatierte Excel-Datei zum Teilen oder Archivieren.
- Bestehenden Excel-Plan hochladen → Zeilen werden direkt importiert
- Aktuellen Plan jederzeit als .xls herunterladen — für Kunden, Abrechnung, Archivierung
- Leeres Template in der exakt konfigurierten Spaltenstruktur herunterladen
- Template bearbeiten: vor dem nächsten Import ändern, welche Spalten enthalten sind
Vorher & Nachher
Deliverables-Liste trifft echten Asset-Status.
OHNE ADVOX
- Excel-Plan mit 40 Zeilen — Statusspalte manuell ausgefüllt, immer veraltet
- Jemand muss Drive öffnen, die Datei finden, prüfen ob es die neueste Version ist
- „Ist das 300×250 freigegeben?" erfordert E-Mail-Check oder Designer anschreiben
- Trafficker lädt falsche Version herunter — Plan sagte Freigegeben, aber Datei war v1 nicht v3
- Plan teilen bedeutet exportieren, formatieren, per E-Mail schicken — jedes Mal
- 2–3h pro Kampagne für manuelles Tracking des Delivery-Status
MIT ADVOX
- Production Plan öffnen — jede Zeile zeigt Live-Freigabe-Status des verknüpften Assets
- Verknüpftes Creative anklicken und direkt zum Asset springen
- Status aktualisiert sich in dem Moment, in dem das Creative freigegeben wird — kein manueller Sync
- Trafficker öffnet Plan, klickt die Datei, bucht die richtige Version
- .xls jederzeit für den Kunden oder zur Archivierung herunterladen — aktueller Stand, formatiert
- Zero manuelles Status-Tracking — der Plan weiß, was freigegeben ist
Mehr als nur eine Tabelle.
Der Production Plan ist Teil der Kampagne — kein eigenständiges Tool. Er verbindet sich direkt mit Freigaben, Versionierung und Auslieferung.
Lebt innerhalb der Kampagne
Der Plan ist an die Kampagne geknüpft — kein separates Dokument, das jemand finden muss. Jeder mit Workspace-Zugriff sieht ihn. Immer die aktuelle Version.
Template-System
Spaltenstruktur einmal konfigurieren und als Template speichern. Jede neue Kampagne startet mit eurem exakten Setup — keine Tabelle von vorne aufbauen.
Direkter Link zu Assets
Jedes zugewiesene Creative ist einen Klick entfernt. Von der Planzeile direkt zur echten Datei — kein Tool-Wechsel, kein Rätseln, welche Datei aktuell ist.
Status immer synchron
Freigabe-Status in der Planzeile spiegelt den echten Stand des verknüpften Assets. Asset wird freigegeben → Plan zeigt Freigegeben. Kein manuelles Update nötig.
Excel rein & raus
Bestehenden Media Plan aus Excel importieren. Aktuellen Stand jederzeit exportieren. Die Spaltenstruktur folgt dem, was ihr im Template konfiguriert habt.
Für das gesamte Team sichtbar
Account Manager, Trafficker, Kreative — jeder mit Zugriff auf die Kampagne sieht denselben Plan. Niemand muss fragen, was freigegeben ist und was nicht.
Jedes Deliverable getrackt.
Ab €3 / Monat.
Der Production Plan — Tabellenstruktur, Kategorie-Management, Excel Import/Export, Creative zuweisen — ist in jedem advox-Plan enthalten, inklusive Lite.
Direkte Antworten.
Die meisten Fragen zum Production Plan drehen sich darum, wie er mit dem Rest der Kampagne verbunden ist.
Ersetzt das unseren bestehenden Media Plan in Excel?
Können wir den Plan noch als Excel exportieren?
Was passiert mit dem Plan, wenn das Creative aktualisiert wird?
Können Kunden den Production Plan sehen?
Der Plan weiß,
was freigegeben ist.
Production Plan ist in allen advox-Plänen inklusive — ab Lite für €3 / Monat. Euren bestehenden Excel importieren, Assets verknüpfen und aufhören, Status manuell zu tracken.
- In allen Plänen inklusive
- Self-Signup in 2 Minuten
- EU Hosting · DSGVO-konform
- Jederzeit kündbar